Fique por dentro dos principais tipos de agenda e suas utilidades

Costurada, espiral, planner, diária, mensal: os tipos de agenda podem ser os mais variados, desde seu formato até sua utilidade. Assim, fica difícil escolher a melhor opção, não é verdade? Mas essa dúvida acaba agora!

Neste post, você conhecer os principais tipos de agenda e a melhor função para cada uma delas. Vai entender, também, como ela pode contribuir com a organização do dia a dia escolar.

Principais tipos de agenda e seus formatos

Para escolher uma agenda que seja prática e funcional, é preciso antes saber quais são os principais formatos que cada uma possui.

Vamos começar entendendo a imagem que esses formatos transmitem e depois falaremos sobre algumas possíveis variações. Vamos lá?

A elegância da agenda costurada

A agenda costurada é, normalmente, aquela de aparência mais clássica, com cores sóbrias e capa acolchoada. Ela tem um aspecto mais minimalista e costuma agradar o público mais adulto.

Esse tipo de agenda também é caracterizado pela famosa fitinha de cetim utilizada para marcar as páginas – elegância define!

Seu miolo é dividido comumente por dias, mas pode ainda ser encontrada com outras divisões (semanal, por exemplo).

Indicação

Indicada para pessoas que precisam de muito espaço para anotações diárias detalhadas, mas que fazem questão de discrição.

A divertida e despojada espiral

Para os mais despojados, temos a espiral, aquela que lembra mais um caderno, sabe? Ela é bem menos formal e pode ser bem colorida, com diversos tipos de cores, ilustrações e até adesivos.

Esse é um tipo de agenda bem versátil, e a variedade de opções é seu principal diferencial. Agrada muito aos pequenos e jovens que estão iniciando sua jornada organizadora.

Seu miolo também pode ser dividido em dias, semanas e até meses.

Indicação

Indicada para pessoas que precisam de espaço para anotações, mas que não abrem mão do colorido.

A diversidade do planner

Aqui entramos em uma área restrita para os criativos e inovadores que não têm medo de escrever, rabiscar, colar e recortar. Brincadeiras à parte, o planner é para todos que buscam flexibilidade.

Ele não costuma ter divisões fixas de dias, semanas ou meses. Ou seja, se você se esqueceu ou não anotou nada em uma página específica, sem problemas! Como ela não tem data marcada, é possível recomeçar de onde parou.

Indicação

Indicada para pessoas que precisam de uma agenda flexível, independentemente de espaço. É uma das opções mais versáteis que existe.

Principais tipos de agenda e seus conteúdos

Agora que já falamos sobre os formatos principais de agendas e também para qual público cada uma delas é mais indicada, vamos apresentar algumas variações possíveis e que já vimos de forma superficial nos tópicos anteriores.

Agenda diária para quem gosta de detalhes

A agenda diária possibilita que o usuário faça anotações bem-detalhadas, isso porque ela é comumente distribuída em uma página para cada dia do ano.

Essa é uma excelente opção para quem gosta ou precisa escrever em detalhes os afazeres do dia.

Agenda semanal para destacar assuntos importantes

Na agenda semanal, é comum encontrarmos em apenas uma página os sete dias da semana.

Esse tipo de agenda funciona muito bem para anotações superficiais ou para destacar apenas as tarefas mais importantes de cada dia.

Agenda mensal para um panorama geral das tarefas

A agenda mensal nos dá um panorama geral de todos os dias do mês e é difícil anotar tarefas, ainda que você escreva apenas palavras isoladas.

No entanto, esse tipo de agenda pode funcionar bem com o uso de cores ou símbolos previamente dispostos em uma legenda.

Agenda anual para planejamentos mais extensos

Para os planejamentos mais extensos, nos quais é importante ter uma ideia dos eventos previstos para os próximos doze meses, temos a agenda anual, que nos permite ter uma visão global de todo o ano.

Vale ressaltar que o mais comum é encontrarmos um misto de tipos de conteúdos dentro de um mesmo formato.

Pode ser que uma agenda diária também tenha, em seu início ou final, uma folha com uma visão do ano todo, bem como um espaço para anotações semanais. É ainda mais comum encontrarmos esse tipo de diversificação nos planners.

A função da agenda no ambiente escolar

A agenda, independentemente de seu formato, exerce um papel fundamental dentro do ambiente escolar contribuindo com a organização e o aumento da produtividade tanto da equipe gestora quanto dos alunos.

Direção, professores e funcionários, de forma geral, podem fazer uso de agendas mais complexas, com foco em conteúdos anuais, mensais e semanais para um panorama geral das necessidades e obrigações da escola para um determinado período.

Já o aluno pode usar a agenda para distribuir melhor suas tarefas, para a comunicação com os pais ou responsáveis e também para que eles possam aprender a se organizar desde cedo.

Ou seja, são inúmeros os benefícios que a agenda proporciona para todos nós e ainda mais dentro do ambiente escolar.

Escolha da melhor agenda para cada caso

Para escolher uma agenda que atenda às suas necessidades, de seus alunos e até mesmo de seus colaboradores, não tem segredo. O melhor tipo de agenda é aquela que funciona!

Pode ser que você precise de muito espaço para as tarefas do dia a dia. Nesse caso, a melhor opção é a diária. Agora, se você precisa de espaço e também de flexibilidade, o planner deveria ser o seu escolhido.

Quanto à aparência, pense o seguinte: se for para uso pessoal, escolha a que lhe agrada mais – simples assim! Se o uso for profissional, para alunos ou para a equipe da sua escola, escolha de acordo com a idade, a função e o objetivo principal.

Você pode também investir em agendas personalizadas para sua escola e, assim, encantar alunos, pais e toda a comunidade escolar. Isso é um enorme diferencial e que, ainda por cima, faz com seu negócio ganhe ainda mais destaque.

E então, já sabe qual o melhor entre os tipos de agenda para o seu caso? Está ainda em dúvida? Aqui na Rich Laser nós temos diversos modelos de agendas à sua espera. Confira!

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