Plano de captação de alunos: conheça o passo a passo para elaboração
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Se você é gestor ou responsável por uma escola, é provável que saiba da importância de ter um número significativo de alunos matriculados para manter a instituição em crescimento. Mas você sabia que, para alcançar esse objetivo, é preciso contar com um plano de captação de alunos eficiente?
Um plano é essencial para garantir a atração de novos estudantes para sua escola e, consequentemente, o sucesso da instituição ao longo do ano letivo.
Preparamos este guia para ajudar na criação de um plano de captação de alunos sob medida para sua escola. Aqui, você encontrará dicas valiosas e um passo a passo para desenvolver um plano de captação que realmente funcione. Confira e tire suas dúvidas!
O que é um plano de captação de alunos?
Um plano de captação de alunos é um conjunto de estratégias para atrair novos alunos para uma instituição de ensino. Esse plano é geralmente desenvolvido pelas equipes de marketing e vendas em parceria com a direção da escola. O objetivo é aumentar o número de matrículas e, consequentemente, a receita da instituição.
O plano pode incluir diversas ações, como anúncios pagos nas redes sociais, campanhas de e-mail marketing, anúncios na mídia tradicional (como jornais e revistas), participação em feiras educacionais e parcerias com outras empresas.
Como realizar um plano de captação de alunos?
É fundamental ter um plano estruturado para conquistar novos estudantes e garantir o crescimento da instituição. No entanto, muitas vezes, pode ser difícil saber por onde começar ou quais estratégias adotar. Aqui, apresentamos dicas práticas para que você crie um plano de captação de alunos do zero para sua escola. Vamos lá?
Analise a concorrência
É importante que a escola realize uma análise da concorrência para entender o que outras escolas concorrentes estão oferecendo, quais canais de marketing estão usando e como estão se comunicando com seus alunos.
A partir dessa análise, ficará mais fácil para a gestão escolar descobrir oportunidades de diferenciar a instituição e destacá-la entre seus concorrentes diretos.
Defina os objetivos
A escola precisa ter objetivos para a campanha de captação de alunos, incluindo o número de alunos que deseja matricular e o prazo para alcançar esses objetivos. Esses objetivos precisam ser realistas e baseados em dados históricos de desempenho e projeções futuras.
Monte uma estratégia de marketing
Reúna táticas de marketing que serão usadas para atrair alunos em potencial no período de matrículas. Isso pode incluir estratégias de marketing digital, publicidade impressa, publicidade em rádio e TV, relações públicas e eventos.
A escola também deve determinar o orçamento para cada tática de marketing e definir como ela será integrada para alcançar seus objetivos de captação de alunos.
Monitore os resultados
O monitoramento contínuo dos resultados de sua campanha de captação de alunos também é fundamental. Você pode usar, por exemplo, ferramentas de análise para medir o tráfego do site, as taxas de conversão e outros indicadores-chave de desempenho.
Com base nesses dados, sua escola pode ajustar sua estratégia e táticas de marketing conforme necessário para otimizar sua campanha.
Quando fazer o plano de captação?
Em relação ao momento ideal para a criação do plano de captação de alunos, é comum que se tenha um foco maior nos períodos de transição de um semestre para outro.
Por exemplo, no início do ano letivo, em que muitas famílias estão procurando escolas para matricular seus filhos, ou ainda no meio do ano, quando os alunos estão concluindo um ciclo e é possível aproveitar essa mudança para atrair novos estudantes.
Porém, é importante ressaltar que a captação de alunos não deve limitar-se a esses períodos específicos. Para ter sucesso, é essencial que a escola adote ações de marketing e fidelização ao longo de todo o ano, como o investimento em materiais escolares personalizados.
Esperamos que as informações apresentadas neste artigo possam ajudar sua escola a construir um plano de captação de alunos e obter ainda mais sucesso nesse desafio. Boa sorte e mãos à obra!
Se você quer aprender mais sobre estratégia de marketing escolar, não vá embora antes de conferir nossas 5 dicas para promover sua escola de um jeito incrível!
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