Você é aquele tipo de pessoa que, se não faz anotações, acaba esquecendo dos compromissos? Sendo assim, esquecer aquela consulta médica, reunião, evento ou outra tarefa importante pode atrapalhar o dia a dia. A organização é essencial para não se perder na rotina e o planner é um item que pode ajudar nesse processo.

Cada pessoa tem uma forma diferente de se organizar. No entanto, entender como usar o planner para planejar a sua rotina ajuda a melhorar ainda mais o seu desempenho. Com ele, você poderá definir objetivos, elaborar projetos e, também, anotar as tarefas diárias, além de outras vantagens. 
Dessa forma, neste artigo separamos algumas dicas sobre como usar o planner para organizar sua rotina. Confira! 

Organize suas tarefas

Tire um momento da sua semana para começar a organizar as tarefas no planner. Divida as atividades das mais a menos importantes durante a semana ou mês, de forma que não sobrecarregue os seus dias. Dessa maneira, você consegue ter um melhor desempenho nas suas obrigações.

Além disso, essa é uma forma de visualizar as suas prioridades e encaixar aqueles objetivos e projetos que estão guardados faz tempo. Pense também nos seus momentos de descanso, deixe os domingos livres para relaxar, por exemplo.

Anote os seus compromissos

Uma das principais utilidades do planner é anotar os compromissos. É possível fazer essas anotações da forma mais fácil para você; seja diária, semanal ou mensal. Inclua as tarefas que são mais importantes de serem feitas, tanto de trabalho quanto de limpeza da casa. Também é possível incluir aquelas atividades incertas a lápis, assim, você evitará o conflito de agenda.

Dessa forma, você conseguirá visualizar melhor as suas prioridades e separá-las no decorrer do dia, semana ou mês e não se sobrecarregar o seu tempo. Além disso, é possível encontrar algum tempo para dedicar-se a outras atividades ou até mesmo cuidar de si e descansar.

Programe suas atividades

Com os compromissos mais importantes definidos, você pode dividir outras atividades no seu planner. Por exemplo, exercícios físicos, um curso online, dedicar-se à uma língua, aprender uma receita, planejar uma viagem, entre outros. Dessa forma, você conseguirá encaixar outros planos na sua rotina.

Com essas anotações, você conseguirá ter mais clareza sobre toda a sua agenda e os recursos que precisará para cumpri-los, também saberá como se preparar para isso. Sendo assim, é possível que todos os compromissos sejam feitos, desde que organizados da maneira correta.

Reveja seus deveres

Visualizar os seus compromissos e tarefas no planner é uma ótima oportunidade para ver o que foi ou não concluído. Isso mostrará se você precisa de mais tempo para se dedicar a um trabalho. Além disso, você pode identificar as atividades menos essenciais e substituí-las por outras mais importantes, por exemplo, além de evitar a procrastinação.

Separe as atividades não concluídas em ordem, das mais urgentes até as menos importantes. Passe para a próxima data possível aquelas mais viáveis e reveja a necessidade de manter as outras. Às vezes, eliminar as tarefas que estão sendo adiadas a algum tempo, pode abrir espaço na sua agenda para o que é realmente fundamental no seu dia a dia.

Destaque informações relevantes

Procure sempre destacar aquilo que é mais relevante. Use caneta marca texto para deixar em evidência conteúdos essenciais, como contatos, lembretes, prazos e eventos. Utilize os adesivos para separar as seções do seu planner e conseguir acessá-las com mais facilidade. 

Independente da forma, mantenha os conteúdos mais importantes destacados e visíveis para não correr o risco de se perderem no meio das suas atividades e, consequentemente, esquecê-los. É possível separar uma parte apenas para objetivos a curto prazo. Por isso, atente-se à estrutura do seu planner para que o uso seja conduzido e intuitivo. 

Elabore projetos

Normalmente, o planner é estruturado de acordo com os seus objetivos e metas. Se você pretende fazer um intercâmbio, por exemplo, ele tem páginas reservadas para planejamento financeiro, checklist de afazeres, páginas para relatar sua experiência, agenda para definir os prazos, entre outros. Dessa forma, você está elaborando um projeto pessoal. 

Por isso, separe páginas do seu planner para desenvolver projetos, pessoais ou profissionais, em uma cadeia sequencial e lógica. Separe em etapas e defina prazos. Você pode estruturá-lo para atender às necessidades do seu plano ou usar as páginas em branco da sua agenda para dedicar-se a isso. 

Defina metas e objetivos

Defina metas e objetivos a curto, médio e longo prazo no seu planner. Dessa maneira, essas anotações funcionarão com um estímulo para realizar as tarefas com mais motivação. Mantenha o conteúdo claro e objetivo, como fazer exercícios, ler um livro, fazer um curso ou estudar aquela língua estrangeira pelo menos 20 minutos por dia. Esses são exemplos de tarefas a curto prazo para alcançar um objetivo maior. 

Conforme cumprir esses objetivos e adotar essas tarefas na sua rotina, você se sentirá mais confiante para se comprometer com metas cada vez mais desafiadoras. Com o tempo, você verá a diferença que isso fará para a sua vida pessoal e profissional, além de adquirir mais confiança para realizar as atividades. 

Mantenha suas informações próximas

O planner será uma extensão da sua memória, atente-se para não perder seu planejamento e anotações. Sendo assim, é fundamental mantê-lo próximo a você, de preferência, no ambiente em que passa a maior parte do tempo. De qualquer maneira, é essencial que você tenha fácil acesso a ele no momento que precisar.  

Com o passar do tempo, você vai perceber que não se sentirá mais perdido nas suas tarefas e consultar o planner ajudará na sua produtividade. Além disso, a organização aumentará a sua qualidade de vida, já que não precisará “quebrar a cabeça” para se lembrar das suas obrigações. 

Portanto, fazer as anotações no planner demanda disciplina e treino a princípio. Porém, quando você menos perceber, isso será um hábito que ajudará a fluir no desenvolvimento das suas atividades. Além disso, melhora o seu desempenho na vida pessoal e profissional. Por isso, procure por aquele que consiga atender às suas necessidades e que tenha o design do seu gosto!

Gostou das nossas dicas? Aqui você encontrará diversos conteúdos como este. Então, não deixe de conferir como um planner de mesa pode ajudar na sua organização!