Como escolher o melhor modelo de agenda?

O ato de organizar eventos, compromissos, adicionar lembretes, planejar o dia e a semana na agenda são hábitos que ajudam a memorizar as informações e visualizar a rotina. Por essa razão, muitas pessoas amam a versão em papel, em vez da digital. Consiste em uma solução que oferece diversas possibilidades.

Sendo assim, existem diversos modelos de agenda no mercado para atender as diferentes necessidades de organização do dia a dia. Mas, afinal, qual escolher? Neste post, separamos os principais tipos de agendas, suas características e vantagens para te ajudar na sua decisão. Veja a seguir!

Quais são as vantagens de uma agenda?

Uma agenda é uma forma de colocar no papel seus compromissos e conseguir visualizá-los com clareza. Com essa ferramenta, você anota tarefas diárias, semanais e mensais, e pode ajustar as suas prioridades. Dessa maneira, é possível controlar o seu tempo e não sobrecarregá-lo. 

Além disso, a agenda pode ser um grande auxiliar no controle financeiro, ao anotar gastos e ganhos. Quando adicionar essas informações no papel, conseguirá visualizar o consumo mensal e, dessa maneira, pensar em formas de planejar suas economias. 

A agenda também é uma aliada para a saúde. É possível anotar atividades físicas que praticou, rotina de exercícios, planejamento alimentar, entre outros. Portanto, manter uma agenda é uma ótima maneira de estimular a criatividade e praticar a caligrafia

Quais os tipos de agenda?

Para escolher o modelo ideal de agenda, é preciso entender quais as suas necessidades de organização. Você precisa de um tipo clássico ou mais completo, com espaço com metas e objetivos? A partir disso, conheça a seguir os principais modelos de agenda.

Agenda planner

A agenda planner é um modelo de organização semanal com seções extras para completar o planejamento. Esse tipo permite a personalização por temas, como saúde, finanças, exercícios físicos, estudos, trabalho, projetos, entre outros. Essa é uma maneira de adicionar metas e objetivos de um planner, dentro de uma agenda, o que é muito útil para quem gosta de praticidade.

Agenda fichário

Esse modelo é ideal para quem costuma tirar páginas e mudar a ordem das anotações. Com isso, não será necessário arrancar páginas e acabar com uma agenda rasgada. O tipo fichário é bem prático e possibilita a criação de seções, fazer e refazer partes, além de usar a criatividade para inserir o que quiser na sua agenda.

Agenda bullet journal

Esse modelo é a personalização das folhas de uma agenda com o propósito de se organizar, planejar e acompanhar as tarefas do dia a dia. Essa maneira prática e criativa de fazer anotações foi criada por Ryder Carrol e consiste em um método que utiliza quadros, números de páginas e símbolos com a finalidade de registros rápidos para qualquer objetivo, seja estudos, calendário, compromisso, projetos, etc. As páginas em branco permitem a versatilidade de conteúdos.

Agendas periódicas

A agenda periódica permite a visualização diária, mensal ou semanal dos compromissos. Obviamente, existem vários tipos que contemplam as duas maneiras de anotar as tarefas. Porém, há alguns modelos que são dedicados a cada periodicidade. Veja a seguir. 

Agenda diária

Esse tipo de agenda tem duas possibilidades de uso: como lista de tarefas ou bloco de notas. Sendo assim, as anotações são baseadas em todos ou os principais compromissos a curto prazo. Além disso, é possível adicionar conforme a prioridade, cronologia ou a forma que achar mais confortável para você.

Agenda semanal

Esse é um método para quem gosta de visualizar as tarefas a médio prazo. Assim, esse tipo de agenda permite adicionar os compromissos diários ao longo da semana para conseguir manter o controle das tarefas e não perder prazos de trabalhos ou atividades, por exemplo. Também é possível se programar para adicionar outros eventos e até tirar um tempo para você.

Agenda mensal

Para planejar os compromissos a longo prazo, a agenda mensal é uma ótima aposta. Com isso, é possível marcar atividades ou eventos com antecedência. Viagens, reuniões, aniversários, consultas, pagamentos entre outros, são alguns exemplos de tarefas que podem ser anotadas nesse tipo de agenda.

O que levar em conta ao escolher uma agenda?

Ainda que você conheça os principais modelos de agenda, pode ser difícil decidir qual é o melhor para as suas necessidades. Por esse motivo, separamos algumas dicas para você considerar ao escolher uma agenda. Confira!

Quantidade de conteúdo

Você tem muitos compromissos ao longo do dia, semana ou mês? Tem vários projetos que precisa colocar no papel? Suas letras são grandes? Todas essas questões ajudarão a identificar o tamanho que sua agenda precisa ter e escolher aquele que corresponde às suas expectativas. Existem medidas A5, ideal para adicionar até 7 dias de tarefas em uma folha, e A6, que é menor, porém, contempla uma página para cada dia.

Funcionalidades

Além do tamanho, é fundamental que a agenda dedique todo o seu espaço para suprir os seus objetivos. Por exemplo, se você tem vários compromissos e precisa carregar a agenda, então, ela precisa ser pequena mais com um design que consiga contemplar todas as suas anotações. Se ela ficar só no seu trabalho ou casa, logo, pode adquirir um tamanho maior. 

Design e personalização

No mercado, há agendas de capa dura ou mole, com diferentes tipos de papel, diversos tamanhos e com a possibilidade de personalização, para se adaptar ainda mais com a sua rotina e necessidades. Se você tem o hábito de guardar panfletos, envelopes, entre outros papéis na agenda, pense na resistência que ela precisa ter e a possibilidade de um fecho para aguentar esse conteúdo.

Além disso, o design é muito importante, mas não se deixe levar apenas pela beleza da agenda. Isso pode afetar bastante a sua organização diária por não corresponder ao que você precisa, o que faz com que essa ferramenta perca sua utilidade. Por isso, decida as principais características que sua agenda precisa ter e, a partir disso, escolha aquela que te agrade mais visualmente.  

Uma opção ótima para escolher o melhor modelo de agenda para você é listar tudo aquilo que é importante para suprir as suas necessidades. Após isso, escolha a personalização que você mais gosta, logo e identidade visual do seu negócio, seu nome e um tema que te agrade, entre outras diversas possibilidades. Com essas informações prontas, pesquise uma gráfica que possa fazer uma agenda personalizada só para você!

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