O que é gestão educacional e como aplicar na sua escola?

A gestão educacional é de suma importância para o bom desempenho da instituição de ensino. Porém, para isso, é preciso realizar o bom gerenciamento de todos os departamentos da escola. Se você tem dúvidas sobre como efetuar uma gestão de excelência, confira este artigo até o final, pois nele abordaremos as principais questões sobre o assunto e daremos algumas dicas sobre gestão escolar. Confira!

O que é gestão educacional?

Gestão educacional se refere à administração de todas as atividades necessárias para que a instituição de ensino funcione adequadamente e atinja os seus objetivos. Os pilares da gestão escolar são a gestão pedagógica, administrativa, financeira, de pessoas, de comunicação e do tempo e a eficiência dos processos.

Como funciona?

Como você pôde observar no tópico anterior, a gestão escolar é dividida em subgrupos. Cada um deles conta com um gestor que reporta o andamento das atividades ao diretor da escola, tendo em vista que todos os setores da instituição de ensino seguem o planejamento aprovado pelo diretor, sendo este último o responsável por manter todos os setores integrados e se certificar de que tudo está saindo conforme o esperado.

Por exemplo, se o objetivo da instituição for melhorar a qualidade do ensino, o gestor pedagógico poderá propor um projeto pedagógico superior ao atual, avaliar quantos novos profissionais serão necessários para executar o novo projeto e quais e quantos materiais e equipamentos deverão ser adquiridos. Sendo assim, o gestor pedagógico precisará dialogar com os demais gestores, a fim de:

• avaliar a viabilidade financeira de implementar um novo projeto pedagógico (gestão financeira);
• efetuar a compra dos equipamentos e materiais (gestão administrativa);
• realizar o processo de recrutamento e seleção de novos profissionais (gestão de pessoas);
• garantir a eficiência dos processos para que o projeto seja implantado no prazo previsto (gestão de tempo e eficiência dos processos);
• assegurar que todos os envolvidos estejam a par do andamento do projeto (gestão de comunicação).

Qual é a importância da gestão educacional na escola?

A gestão educacional executada de modo adequado garante o atingimento das metas estratégicas da instituição, o correto funcionamento dela e uma boa imagem perante toda a comunidade, além de manter o equilíbrio financeiro, dado que, sem organização e gerenciamento, os objetivos não seriam alcançados, a escola não atrairia e reteria alunos, poderia endividar-se e fechar as portas e, até mesmo, ser acusada na justiça pelo descumprimento de alguma lei durante a má administração.

Como aplicá-la?

Para exercer uma boa gestão escolar, é preciso seguir alguns passos, os quais serão mostrados a seguir.

Planeje

Como destacado anteriormente, não há como realizar uma boa gestão sem planejamento. Portanto, ao final de cada ano, é importante que o diretor e sua equipe se reúnam com os gestores da escola, para dialogar e avaliar o desempenho da instituição ao longo do ano e, assim, efetuar um novo planejamento.

Para isso, identifique os objetivos gerais da instituição, desmembre esses objetivos em pequenas metas e inclua prazos a cada uma delas, além de indicadores que contribuam com o processo de monitoramento e avaliação.

Após registrar todas essas informações em um documento, compartilhe-o com os demais gestores, para que eles possam organizar as atividades deles em consonância com os demais departamentos. É interessante apostar em um documento digital compartilhado entre todos os envolvidos, posto que assim não há risco de alguém extraviar o planejamento.

Mantenha as finanças equilibradas

Após elaborar o primeiro rascunho do planejamento e realizar a pesquisa de preços, é preciso verificar se o orçamento disponível para o exercício seguinte é suficiente para executar todos os objetivos propostos. Caso não, classifique as propostas em não prioritárias e prioritárias e foque nestas últimas. Aquelas que ficarem de fora podem ser registradas em um documento para ser reavaliada sua viabilidade no ano seguinte.

Melhore a comunicação com a equipe

Para que a reunião de planejamento seja produtiva, é fundamental dispor de uma boa comunicação com toda a equipe de gestores, bem como esses últimos com os funcionários dos seus respectivos departamentos. Isso porque toda essa equipe tem muito a contribuir com as suas opiniões, já que estão na linha de frente dos seus setores e conhecem as falhas e potencialidades deles.

No entanto, para que todos contribuam com a sua experiência, é preciso que os gestores e a direção se mostrem abertos a receber sugestões de melhorias. Por isso, é fundamental que cada gestor realize uma reunião em seu departamento com todos os funcionários, a fim de incluir as demandas deles no planejamento que será construído em conjunto com a direção.

Além disso, a comunicação é fundamental durante o processo de implementação e execução do planejamento, para que todos os envolvidos estejam cientes do andamento das atividades.

Estabeleça um bom relacionamento com os pais ou responsáveis pelos alunos

É indispensável estabelecer um bom relacionamento com os pais ou responsáveis pelos estudantes, pois assim é possível identificar as demandas deles e de seus filhos, o que eles valorizam na sua instituição e o que acreditam que pode melhorar.

Para isso, realize reuniões de pais periodicamente e, até mesmo, aplique uma pesquisa de satisfação, ou similar, ao final do ano letivo, para captar a opinião desse público tão importante para o desempenho da instituição.

Invista em tecnologia

Por fim, é fundamental que você invista em tecnologia para otimizar todo o processo de planejamento, implementação, execução e avaliação, visto que os recursos tecnológicos conseguem automatizar diversas atividades.

Em virtude de tudo o que foi exposto, foi possível compreender que a gestão educacional reúne áreas distintas da administração, mas que precisam funcionar de forma integrada para que os objetivos da instituição sejam atingidos.

Ademais, foi possível constatar que investir em uma boa gestão educacional assegura o correto funcionamento e a boa imagem da escola perante a comunidade, bem como a saúde financeira dela. Como você pôde ver, para isso, é essencial planejar, monitorar o orçamento, dialogar com todos os envolvidos e investir em tecnologia.

E aí, gostou do artigo? Siga-nos nas redes sociais e receba em primeira mão mais dicas como esta! Estamos no Facebook, Instagram, Pinterest e LinkedIn.

Gráfica Rich Laser

Uma equipe dedicada desde 1996 a ajudar os mais diversos negócios com boas impressões.
Somo fabricantes de agendas, cadernos e brindes personalizados.
Além de poder com os mais diversos tipos de impressos, criados e produzidos cuidadosamente por nós.