4 formas de melhorar a comunicação escolar e ter melhores resultados

A comunicação escolar se refere à transmissão de informações do interesse dos alunos, pais e professores, como:

• comunicados aos pais ou responsáveis pelos estudantes;
• divulgação de eventos sociais, culturais ou científicos realizados na instituição de ensino;
• convocação de reuniões de alunos, pais ou professores;
• convite para participação de palestras;
• aviso sobre pontos facultativos no calendário acadêmico;
• agendamento de datas para avaliações, grupos de estudo ou reforço escolar;
• entrega de boletim escolar.

Perceba que a comunicação escolar é responsável pelo andamento de diversas atividades. Para compreender melhor sua importância e como otimizá-la, continue a leitura!

Por que a comunicação escolar é importante?

Como você pode perceber, a comunicação escolar é responsável por informar pais ou responsáveis, discentes e docentes sobre importantes atividades acadêmicas. Devido a isso, é fundamental garantir ampla divulgação para todos os envolvidos, a fim de que tais ações possam ser realizadas como o previsto e com extensa participação da comunidade escolar e de interessados.

Assim, todo o investimento nas atividades realizadas será bem aproveitado, os alunos terão mais chances de apresentar um bom rendimento escolar e os pais ou responsáveis estarão a par da vida acadêmica dos educandos.

Como otimizá-la para obter melhores resultados?

Para assegurar que a comunicação escolar na instituição de ensino onde você atua proporcionará as vantagens destacadas no tópico anterior, é preciso conhecer algumas estratégias de como otimizar a divulgação de informações. Apresentamos na sequência!

1. Realize reuniões periodicamente

O ideal é que a coordenação e os professores se reúnam uma vez por semana, para realizar uma avaliação sobre o andamento do planejamento escolar e propor novas ações. Também devem ser feitas reuniões com os alunos e pais ou responsáveis frequentemente e sempre que necessário, a fim de assegurar o bom desempenho escolar dos estudantes e manter uma relação de proximidade com pais ou responsáveis.

2. Escute os alunos

A comunicação não implica um monólogo, mas, sim, a troca de informações entre dois ou mais participantes. Sendo assim, escutar os alunos é essencial para se conectar à realidade deles e entendê-los, fazê-los se sentirem à vontade para compartilhar suas ideias e avaliar a eficácia do planejamento acadêmico, por exemplo.

3. Conte com diferentes canais de comunicação

Atualmente, significativa parte da população está conectada às redes sociais para se informar. Portanto, além de oferecer o site oficial da instituição de ensino e o contato de telefone, nada melhor do que dispor de perfis nas principais mídias sociais e divulgá-los aos estudantes, pais ou responsáveis e professores, para veicular amplamente comunicados da instituição e disponibilizar um canal de comunicação mais dinâmico.

4. Adote agendas personalizadas

Por fim, mas não menos importante, para otimizar a comunicação escolar, não basta apenas adotar as estratégias destacadas aqui, mas também contar com uma ferramenta que permita que a comunidade acadêmica registre os comunicados. Para isso, nada melhor do que uma agenda, ainda mais se ela for personalizada com o logo da instituição de ensino. Isso trará maior visibilidade à marca, além de aumentar o lucro a partir da revenda dos materiais personalizados da escola.

Como você pôde perceber, há diversas maneiras de melhorar a comunicação escolar, sendo que nenhuma delas é complicada de aplicar, apenas necessita de planejamento e compromisso de todos os envolvidos.

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