Aprenda a fazer um planejamento financeiro escolar eficiente

O planejamento financeiro escolar é uma forma de prevenir surpresas desagradáveis no orçamento. Esse cuidado com o fluxo de caixa proporciona o funcionamento e crescimento da instituição ao longo do tempo. Dessa forma, ela estará mais preparada para realizar reformas, remanejar funcionários e, até mesmo, lidar com possíveis crises.

Sendo assim, conhecer as diferentes formas de facilitar e melhorar o planejamento financeiro ajudará na gestão escolar. Para isso, conheça bem suas necessidades e escolha as ferramentas que se encaixem melhor. Neste artigo, você entenderá melhor como fazer um planejamento financeiro escolar eficiente. Confira!

Defina as metas e prioridades

No planejamento financeiro escolar, definir metas e prioridades é fundamental para o crescimento da instituição. Pense em objetivos, como: ter determinado faturamento anual, atingir certo número de matrículas ou comprar um novo equipamento para as aulas.

Com isso, você listará os gastos prioritários e definirá um prazo para alcançar essas metas. Pense em objetivos realistas e que vão de acordo com as reais necessidades da instituição. Isso vai ajudar no desenvolvimento da escola, tornando-a mais lucrativa, ao investir naquilo que realmente é preciso.

Verifique os recursos

Ter em mente uma margem de orçamento para investir é essencial para aproveitar oportunidades e se prevenir de imprevistos. Por exemplo, se você tem metas para o futuro e precisa guardar dinheiro, lembre-se de que podem aparecer outras necessidades no caminho. Por isso, ter uma boa poupança é muito importante para lidar com essas situações.

Ao pensar no financeiro da sua escola, tenha sempre o controle das receitas e despesas. Dessa forma, você saberá exatamente de quanto dispor mensalmente para cumprir essas metas.

Considere diferentes cenários

No controle do seu fluxo de caixa, separar uma quantia para diferentes cenários é importante. Mas quais situações devem ser consideradas? Para entender isso, é preciso saber sobre os principais fatores que influenciam no financeiro da escola, como o número de matrículas, de clientes inadimplentes, de desistências etc.

Esses dados servirão para orientar suas metas e seus investimentos. Sendo assim, os gestores estarão preparados financeiramente para enfrentar diferentes cenários e aplicar uma estratégia para sentir menos as consequências.

Aposte em uma cultura preditiva

A princípio, o dinheiro é destinado para situações previamente consideradas, sem pensar em imprevistos. No entanto, adotar uma cultura preditiva é essencial para a sua instituição de ensino. Por isso, após pensar nos diferentes cenários, pense em como poderia solucioná-los. Crie um plano de estratégias para as situações mais plausíveis e, claro, mantenha reservas financeiras para lidar com essas emergências.

Os principais passos para uma cultura preditiva são: levantamento, análise e alinhamento. Seguindo essas três etapas, é possível preparar-se da melhor maneira para alcançar seus objetivos, mesmo que apareçam barreiras no caminho.

Portanto, pensar em estratégias para um planejamento financeiro escolar eficiente é fundamental para a administração da sua instituição de ensino. Dessa maneira, algumas ferramentas podem contribuir para o desenvolvimento do seu fluxo de caixa. Nesse caso, conte com a ajuda das tecnologias para elaborar e acompanhar esse processo.

Gostou das nossas dicas? Para manter ainda mais a organização das suas tarefas, dos seus compromissos e das suas responsabilidades escolares, veja como um planner de mesa pode ajudar!

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