5 dicas para elaborar uma reunião de pais e responsáveis de sucesso

Garantir que a comunicação entre escola, alunos e familiares seja de fato assertiva pode ser um desafio. Uma ótima oportunidade de fazer isso acontecer e conquistar ainda mais a confiança da família é no momento da reunião de pais e responsáveis.

Para isso, é preciso uma boa dose de planejamento, preparação e, até mesmo, inovação para que sua reunião seja um sucesso.

Pensando nisso, preparamos cinco dicas essenciais que podem garantir o sucesso do encontro. Além delas, damos algumas dicas extras com temas importantes que podem ser usados nas reuniões. Vamos lá?

1. Divulgue a reunião de pais e responsáveis com antecedência

Para que a taxa de presença do encontro seja alta, algumas medidas são primordiais. A primeira delas é o cuidado de marcar a reunião em datas e horários que sejam adequados aos pais ou responsáveis.

Uma pesquisa rápida perguntando sobre quais seriam as datas e os horários na agenda escolar do aluno pode resolver essa questão.

2. Procure assuntos de interesse dos pais

Outro ponto importante que pode garantir o sucesso da reunião é incluir assuntos que sejam de interesse geral da família, ainda que sejam de temas variados e aparentemente alheios à rotina escolar.

Um bom exemplo é criar uma mostra cultural com trabalhos dos alunos e, até mesmo, apresentações diferentes com os pequenos.

3. Elabore um roteiro

Ter em mente o que será abordado e em quais momentos também é fundamental. Preparar os professores e os funcionários de modo geral para que tudo aconteça nos momentos preestabelecidos permite que os itens sejam cumpridos.

Um bom roteiro deve incluir: assuntos, horários, responsáveis e local de cada acontecimento para não haver confusão.

4. Deixe o ambiente preparado

Preparar o ambiente com antecedência é outro ponto-chave no planejamento de uma reunião de pais e responsáveis.

Veja bem: você já sabe quais são as melhores datas e os horários, já chamou a atenção com algum assunto interessante e elaborou um roteiro com a ordem e maiores detalhes dos acontecimentos do dia.

Só que nada disso vai funcionar muito bem caso o ambiente não esteja preparado para receber os aluno e seus responsáveis. Cuidado extra!

5. Permita que os pais exponham sua opinião

Ouvir o que os pais ou responsáveis têm a dizer é extremamente valioso para o sucesso da reunião e para a gestão escolar.

Dicas, queixas, pedidos… tudo isso pode ser incorporado no planejamento escolar, nas melhorias e até nas inovações durante o ano letivo. Cuidado apenas para não gerar um tumulto desnecessário entre pais e mestres.

Você pode criar uma pesquisa de satisfação e um momento específico dentro do cronograma para que os pais possam conversar individualmente ou em pequenos grupos com a equipe escolar.

Investir em momentos de descontração entre temas mais técnicos, como planejamento pedagógico, comportamento e rendimento dos alunos em sala de aula e regimento escolar, é uma boa pedida.

Comunicação diferenciada e tendências pedagógicas também são temas interessantes e que podem ser incluídos nos encontros, fazendo com que sua reunião de pais e responsáveis seja um sucesso e o assunto do dia.

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